Kyselyn sijaan dialogi

Näe, johda ja
vaikuta paremmin.

AitoDialogi on henkilöstön kuuntelemisen palvelu, jossa tekoäly ei vain analysoi vastauksia vaan käy jokaisen vastaajan kanssa vaikuttavan keskustelun. Näette kokemukset, tunnusluvut ja juurisyyt samassa raportissa.

Käyttöön kahdessa minuutissa · Ei käyttöönottokuluja eikä konsulttirumbaa · Kokeile sitoumuksetta

AitoDialogiKeskustelu käynnissä

Mikä työssäsi sujuu juuri nyt hyvin?

Tiimi auttaa toisiaan ja asiakkaiden kanssa työskentely tuntuu merkitykselliseltä.

Mikä tiimin arjessa tukee yhteistyötä kaikkein eniten?

Se, että päällikkö on läsnä ja asiat voidaan ratkaista heti.

JohtaminenYhteistyöMerkityksellisyys

Juurisyy löytyi

Läsnä oleva johtaminen vahvistaa yhteistyötä

Henkilöstö ja johto samojen asioiden äärelle

AitoDialogi tekee henkilöstön äänen näkyväksi.

Perinteisessä henkilöstökyselyssä kaikille esitetään samat kysymykset. AitoDialogissa keskustelu etenee vastaajan kokemusten perusteella. Kun esiin nousee tärkeä havainto, tekoäly pyytää esimerkin, tarkentaa syytä tai kysyy, miten tilannetta voisi parantaa.

01

Keskustelu etenee vastausten perusteella

Henkilöstö keskustelee organisaatiolle räätälöidyn tekoälyn kanssa omalla kielellään. Valmiin lomakkeen sijaan jokainen voi kertoa omin sanoin.

02

Selitys lukujen taakse

Raporttiin ei jää vain arvosana tai lyhyt avoin kommentti. Näette, mistä kokemus syntyy, keitä se koskee ja miten se vaikuttaa arkeen.

03

Luvut ja juurisyyt samassa raportissa

Teemat, tunnusluvut, hiljaiset signaalit, riskit ja toimenpide-ehdotukset ovat käytettävissä heti ilman erillistä analyysiprojektia.

Tulokset ilman pitkää analyysivaihetta

Osallista koko henkilöstö ja näe, mitä vastausten takana on.

Kun vastaaminen on helppoa, useampi osallistuu. Raportti näyttää tunnusluvun lisäksi kehityssuunnan ja avoimista vastauksista tunnistetut juurisyyt.

Aktiivisuus ja laatu

Esimerkkidialogin vastausprosentti

84%+19%

Luotettava tilannekuva

Matala osallistumiskynnys tuo mukaan laajemman joukon henkilöstöstä ja parantaa tulosten kattavuutta.

Keskustelun laatu

Syvä

Juurisyyt esiin

Työntekijät eivät vain klikkaa numeroa, vaan kertovat avoimesti miksi he antoivat arvionsa ja miten asioita voisi kehittää.

Vastauksista tunnistetut juurisyyt

Viestinnän viiveet aiheuttavat kitkaa

28 % vastaajista kokee, että tieto tiimien välillä siirtyy liian hitaasti, mikä viivästyttää projektien aloituksia.

Onnistumisia kaivataan näkyvämmäksi

Työntekijät toivovat arkisten pienten voittojen yhteistä jakamista yhteishengen ja motivaation ylläpitämiseksi.

Kenelle

Kenelle AitoDialogi on tarkoitettu?

Sama tieto palvelee eri tehtäviä: HR johtaa henkilöstökokemusta, johto liiketoimintaa ja esihenkilöt arjen työtä.

HR-johdolle

  • Syyt lukujen takana, ei vain eNPS-arvosanaa
  • Vertailu yksiköiden, tiimien ja roolien välillä
  • Rajattu raportti jokaiselle päällikölle
  • Valmiit teemat ja toimenpide-ehdotukset johtoryhmälle

Toimitusjohtajille ja omistajille

  • Vaihtuvuus- ja kuormitusriskit näkyviin ajoissa
  • Henkilöstökokemus kehityssuuntana, ei vuosittaisena tilannekuvana
  • Päätösten vaikutukset näkyviin seuraavassa dialogissa
  • Yksi näkymä organisaation tilanteeseen

Esihenkilöille

  • Oman tiimin tulokset ilman erillistä raportointityötä
  • Vertailu koko organisaation tuloksiin
  • Konkreettiset keskusteluaiheet tiimipalaveriin
  • Vastaajien anonymiteetti suojattuna
Vaikuttavuus

Raportoinnista liiketoiminta-arvoon

AitoDialogi auttaa ymmärtämään, miten henkilöstökokemus, johtaminen ja osaaminen vaikuttavat työkykyyn, asiakaskokemukseen ja strategian toteutumiseen. Raportti nostaa esiin keskeiset riskit, kasvun esteet ja kehityskohteet sekä kertoo, mihin kannattaa tarttua seuraavaksi.

Yli 90 %
Vastausaste

Laaja osallistuminen antaa luotettavamman kokonaiskuvan kuin vain aktiivisimpien vastaajien näkemykset.

Heti valmis
Ensimmäinen dialogi käyntiin

Valitse aihe, kutsu henkilöstö ja käynnistä dialogi ilman integraatioprojektia.

Minuuteissa
Tulokset analysoitu

Tekoäly lukee avoimet vastaukset, kokoaa teemat, laskee tunnusluvut ja kirjoittaa tulkinnan.

Riittävän ajoissa
Riskit näkyviin

Kuormituspiikit, hiljaiset signaalit ja lähtöaikeet nousevat esiin, kun niihin voidaan vielä vaikuttaa.

Valinnainen AitoDialogi360

AitoDialogi360 yhdistää kokemukset ja liiketoiminnan.

AitoDialogi360 kokoaa henkilöstön, asiakkaiden, kumppaneiden ja toiminnan kokemukset yhdeksi tilannekuvaksi. Yksittäisten mittareiden sijaan näette, miten eri näkökulmat liittyvät toisiinsa, mikä liiketoiminnassa toimii ja mihin kannattaa vaikuttaa.

Työntekijäkokemus (eNPS)

Johtaminen, työhyvinvointi, motivaatio, kuormitus ja arjen sujuvuus.

Asiakaskokemus (NPS)

Palvelukokemus, odotukset, palautteet ja asiakkuuden tärkeimmät kehityskohteet.

Kumppanikokemus (pNPS)

Yhteistyön laatu ja yhteisen tekemisen esteet.

Turvallisuus ja laatu

Arjen havainnot, poikkeamien taustat ja henkilöstön ehdotukset käytäntöjen parantamiseen.

Strategia ja tuottavuus

Miten tavoitteet ymmärretään, mikä auttaa onnistumaan ja mikä hidastaa tekemistä.

Lähijohtaminen

Päälliköiden työn tuki, johtamiskokemus ja tiimien erilaiset tarpeet.

Saavutettavuus

Koko henkilöstö mukaan.

AitoDialogi tavoittaa myymälöissä, toimipaikoissa ja verstaissa työskentelevät sekä liikkuvaa työtä tekevät.

Tyypillisesti

60–95 %

vastausprosentti

Vastaaminen onnistuu puhelimella tai tutussa henkilöstökanavassa ilman erillistä järjestelmää tai tietokoneelle kirjautumista.

AitoDialogi-laskuri

Rakenna organisaatiollesi aito dialogi

Kerro organisaatiostanne ja siitä, keitä haluatte kuulla. Saat heti suosituksen, alustavan hinnan ja ehdotuksen palvelun käytöstä.

1. Organisaation koko ja rakenne

Millainen organisaationne on?

2. Keitä haluatte kuulla?

Voitte toteuttaa rajattomasti dialogeja kaikille valituille ryhmille. Ryhmäkohtaiset raportit näyttävät kunkin ryhmän kokemukset ja AitoDialogi360 kokoaa ne yhteen. Näette samasta raportista, missä henkilöstön, asiakkaiden, kumppaneiden ja muiden sidosryhmien havainnot kohtaavat tai eroavat.

3. Mitä haluatte ymmärtää paremmin?

Valitse enintään neljä (0/4).

4. Raportoinnin tarve

Millä tasoilla tuloksia pitää tarkastella?

Mihin AitoDialogi perustuu

Tieteellinen perusta

AitoDialogi perustuu vuorovaikutuksen, työyhteisöviestinnän, työntekijäkokemuksen, ajattelun, oppimisen ja yhteisöllisyyden tutkimukseen. Henkilöstön kokemukset eivät ole vain yksittäisiä vastauksia, vaan tietoa organisaation päätöksenteon ja kehittämisen tueksi.

Dialogi tekee henkilöstön kokemukset näkyviksi kuuntelemalla, jäsentämällä ja rakentamalla yhteistä ymmärrystä.

Vuorovaikutus

Aito dialogi rakentuu kuuntelemisesta, vastavuoroisuudesta ja merkitysten yhteisestä muodostamisesta. Olennaista ei ole vain se, mitä ihmiset vastaavat, vaan miten heidän kokemuksensa tulevat ymmärretyiksi.

Työyhteisöviestintä

Toimiva työyhteisö tarvitsee avointa viestintää, palautetta, osallistumista ja yhteistä ymmärrystä. AitoDialogi tarjoaa kanavan havaintojen sanoittamiseen ja keskusteluun osallistumiseen.

Työntekijäkokemus

Työntekijäkokemus muodostuu työn arjesta, johtamisesta, osallisuudesta, luottamuksesta ja kuulluksi tulemisesta. Dialogi tuo esiin kokemuksen taustalla olevat syyt ja kehittämistarpeet.

Ymmärtäminen ja ajattelu

Ihmiset jäsentävät kokemuksiaan havaintojen, oletusten ja tulkintojen kautta. Dialogi auttaa pysähtymään, tarkentamaan ajatuksia ja vertaamaan eri näkökulmia.

Oppiminen ja kehittyminen

Yhteinen oppiminen vahvistuu, kun kokemuksia voidaan käsitellä ja niistä voidaan muodostaa uusia oivalluksia. Näin henkilöstön näkemykset tukevat työn ja johtamisen kehittämistä.

Eettinen perusta

AitoDialogin lähtökohtia ovat yhdenvertaisuus, osallisuus, ihmisarvon kunnioittaminen ja vastuullinen päätöksenteko. Jokainen ääni on arvokas.

Käyttöönotto

AitoDialogi käyttöön neljässä vaiheessa

Ensimmäisen dialogin voi käynnistää ilman raskasta käyttöönottoa tai integraatioprojektia.

01

Rakenna dialogi

Valitse valmis teema, lisää omat kysymykset tai rakenna dialogi tekoälyn tuella ja oman lähdemateriaalin pohjalta.

02

Kutsu osallistujat

Jaa dialogi sähköpostilla, linkillä, QR-koodilla tai henkilöstön omassa kanavassa.

03

Seuraa etenemistä

Näet vastausaktiivisuuden ja tulokset reaaliajassa sekä lähetät muistutukset oikeaan aikaan.

04

Ymmärrä tulokset

Tekoäly kokoaa teemat, tunnusluvut, juurisyyt ja kehityskohteet selkeäksi kokonaisuudeksi.

Historia ja vertailu

Seuraa kokemusten muutosta dialogista toiseen.

HR-ohjeistus

Liitä tuloksiin organisaation omat käytännöt.

Organisaatiorakenne

Konserni-, yhtiö-, yksikkö- ja tiimitasot.

Kielet ja integraatiot

Osallistuminen omalla kielellä ja tutuissa kanavissa.

Luotettavuus

Tieto käsitellään huolella.

GDPR-vaatimusten mukainen

Henkilötietojen käsittely, käyttöoikeudet ja säilytys on suunniteltu EU:n tietosuojavaatimusten mukaisesti.

EU-alueella

Tekninen ympäristö sijaitsee Azure Sweden Centralissa. Ratkaisussa hyödynnetään ISO 27001 -periaatteiden mukaisia teknisiä kontrollimekanismeja.

Usein kysyttyä

Mitä haluat tietää?

Kauanko käyttöönotto kestää?

Vain hetken. Palvelu on heti valmiina: syötät organisaation tiedot ja lähetät ensimmäisen dialogin vaikka heti tai ajastetusti myöhemmin.

Onko vastaaminen anonyymiä?

Kyllä, henkilöstö voi luottaa tähän! Valitset anonymiteettitason dialogikohtaisesti, yksilöitä ja pieniä ryhmiä suojataan automaattisesti.

Miten henkilöstö pääsee vastaamaan?

Linkillä, QR-koodilla tai organisaation omissa kanavissa — puhelimella tai tietokoneella, omalla kielellä.

Miten tietoturva ja GDPR on hoidettu?

Data käsitellään EU:ssa GDPR:n mukaisesti, ja jaettavat raporttilinkit ovat henkilökohtaisia ja vanhenevia.

Korvaako tämä nykyisen henkilöstötutkimuksemme?

Se voi korvata tutkimuksen tai täydentää sitä. Vastausten lisäksi saatte näkyviin syyt ja käytännön kehityskohteet tyypillisesti huomattavasti kattavammin ja helpommin kuin yleisissä henkilöstötutkimuksissa.

Varaa 30 min demo

Katso, miltä raporttinne näyttäisi.

Käymme läpi esimerkkiraportin ja suunnittelemme organisaationne tarpeisiin sopivan ensimmäisen dialogin.

Ei sitoumuksia. Ei raskasta käyttöönottoprojektia.

AitoHR Oy · yhteys@aitohr.fi